Несмотря на то, что удаленная бухгалтерия стремительно развивается, многих руководителей компаний привлекает штатное бухгалтерское обслуживание, цены на него и качество.
Бухгалтерские услуги и их качество зависят не только от профессионализма бухгалтера, но и от того, насколько качественно и правильно организовано его рабочее место. Что можно наблюдать у большинства компаний? Бухгалтер и его личный кабинет стают приманкой для разнообразных посиделок. Микроволновая печь, электрический чайник, холодильник вовсе не способствуют эффективной работе бухгалтерии (и любого другого отдела тоже).
Лучше всего всю такую технику, если Вы не имеете возможности обеспечить обеды для сотрудников, поставить на кухне или в отдельном кабинете, и тогда работники не будет соблазняться «лишний» раз покушать на рабочем месте. Иным образом Вы рискуете превратить кабинет бухгалтера в женские посиделки с разнообразными разговорами, которые не касаются работы.
Но мы чуть-чуть отвлеклись. Что же должно быть в рабочем кабинете бухгалтера:
- основное - современная компьютерная техника. Бухгалтерские услуги, на сегодняшний день, невозможны без использования иновационных компьютерных программ.
- бухгалтер должен свободно пользоваться всемирной паутиной. Интернет дает возможность сдавать отчетность без визита в налоговую инспекцию и другие фонды. Также интернет - огромная шкатулка необходимой информации, Вы сможете сэкономить значительные финансовые средства на печатных изданиях.
- лазерный принтер. Подойдет черно-белый. Бухгалтерские услуги характеризируются распечаткой огромнейшего количества разных отчетностей и документов. Если Вы поставите цветной принтер, то сотрудники точно будут печатать на нем свои фотографии.
- все программное обеспечение, используемое бухгалтером, должно быть лицензионным. Таким образом, Вы не только себя защитите от уголовной ответственности за использование пиратских программ, но и своевременно будете получать свежие обновления.
Взломанные и нелицензированные программы, обычно, более старые и имеют устаревшие формы документации и отчетности.
- о сейфах для документации даже не стоит говорить. Их наличие - это требования законодательства.
- и, конечно же, бухгалтерские услуги без калькулятора с крупными цифрами почти не возможны. Учитывая даже то, что любая программа для бухгалтеров содержит калькулятор, но бухгалтер всегда предпочитает настоящий, нежели виртуальный.
- обратите внимание на освещение. Лампы должны быть яркими и не мигать.
- позаботьтесь летом о кондиционировании рабочего кабинета бухгалтера.
- стационарный телефон также обязательная необходимость для бухгалтера.
Copyright © ObzorCen.ru Все права защищены.
